Jelenléti ív minta (munkaidő-nyilvántartás)
Kész jelenléti ív a ténylegesen ledolgozott munkaidő vezetéséhez. Az Excel változat kiszámolja a napi és a havi órákat (az éjfélen átnyúló műszakot is), a PDF-et pedig kinyomtatva kézzel töltheted ki.
Excel letöltése PDF letöltése (nyomtatható)
Mi van benne?
- Fejléc: munkáltató, munkavállaló, év és hónap, havi keret,
- napi sorok: dátum és a hét napja (az Excelben magától), kezdés, befejezés, szünet, ledolgozott óra,
- távollét legördülő listából: szabadság, betegség, egyéb távollét, pihenőnap,
- havi összesítő: ledolgozott órák, eltérés a kerettől, szabadság- és betegnapok száma,
- aláírási hely a munkavállalónak és a munkáltatónak.
Így használd
- Az Excelben írd be az évet és a hónapot: a dátumok és a napok maguktól kitöltődnek, a hétvégék színezve.
- Minden dolgozónak másold le a lapot (jobb gomb a lapfülön → Áthelyezés vagy másolás → Másolat készítése).
- Naponta vagy hetente írd be a kezdést, a befejezést és a szünetet. A ledolgozott órát a táblázat számolja.
- Hónap végén nyomtasd ki, írjátok alá, és add át a könyvelőnek a bérszámfejtéshez.
Mit ír elő a törvény?
A Munka Törvénykönyve 134. §-a szerint a munkáltató nyilvántartja a rendes és a rendkívüli munkaidőt, az ügyeletet, a készenlétet és a szabadságot. A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített munkaidő kezdő és befejező időpontjának. Munkaügyi ellenőrzéskor jellemzően ezt és a munkaidő-beosztást kérik el. A beosztás szabályairól itt írtunk részletesen.
Gyakori kérdések
Kötelező jelenléti ívet vezetni?
A munkáltatónak nyilván kell tartania a rendes és a rendkívüli munkaidőt, az ügyeletet, a készenlétet és a szabadságot (Mt. 134. §). A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített munkaidő kezdő és befejező időpontjának. Hogy ez papíron, Excelben vagy programban készül, azt a törvény nem írja elő.
Elég a beosztást megőrizni?
Nem mindig. A beosztás a tervezett munkaidőt mutatja; ha valaki később jött, tovább maradt vagy túlórázott, a tényleges időt kell nyilvántartani. Ha minden a beosztás szerint történt, a beosztás és a jelenléti ív tartalma ugyanaz.
Alá kell íratni a dolgozóval?
A törvény nem írja elő kifejezetten, de munkaügyi ellenőrzésnél és vitás helyzetben sokat segít, ha a dolgozó és a munkáltató is aláírja a havi összesítést. Ezért tettünk a mintára aláírási helyet.
Meddig kell megőrizni a jelenléti ívet?
A munkaidő-nyilvántartás a bérszámfejtés alapja, ezért érdemes legalább addig megőrizni, ameddig a munkabérrel kapcsolatos igények el nem évülnek (általában 3 év), a könyvelőd ennél hosszabbat is javasolhat.